Privacyverklaring

Wie we zijn

ZZP Desk is een product van AaMa Development. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens in deze verklaring, behalve de gegevens over jouw klanten (zie Gegevens van je klanten).

AaMa Development
Westerdorpsstraat 73
3871 AV Hoevelaken
KvK 42066321
abdulrahman.abdulqawi@aamadev.com

Welke gegevens we bewaren en waarom

Je account

Je naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen als onherkenbare hash), passkeys en de instellingen voor tweestapsverificatie. Nodig om in te loggen en je account te beschermen.

Je bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-id en IBAN. Die komen op je facturen en in je btw-aangifte.

Je administratie

Klanten, projecten, uren, facturen, creditnota's, bonnetjes, bankafschriften en btw-aangiftes. Daar is ZZP Desk voor.

Je abonnement

Je abonnement, de status ervan en je klantnummer bij Stripe. Je kaart- of bankgegevens vul je in bij Stripe; die zien en bewaren wij niet.

E-mail

Berichten die ZZP Desk verstuurt: je e-mailadres bevestigen, je wachtwoord herstellen, en facturen en herinneringen die je aan je klanten laat sturen.

Technische gegevens

IP-adres, tijdstip en foutmeldingen. Daarmee beperken we inlogpogingen, sporen we misbruik op en lossen we storingen op. Foutmeldingen bevatten geen namen, cookies of gegevens die je hebt ingevuld.

We gebruiken deze gegevens omdat ze nodig zijn om de overeenkomst met jou uit te voeren, omdat de wet ons verplicht onze eigen facturen te bewaren, en voor de technische gegevens omdat we een gerechtvaardigd belang hebben bij een veilige dienst.

Gegevens van je klanten

Zet je gegevens van anderen in ZZP Desk, zoals de contactpersonen van je klanten, dan ben jij daarvoor verantwoordelijk en zijn wij je verwerker. We gebruiken die gegevens alleen om ZZP Desk voor jou te laten werken. De afspraken daarover staan in artikel 13 van de algemene voorwaarden.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

We werken met deze bedrijven. Ze krijgen alleen wat nodig is voor hun taak.

Naar Anthropic sturen we alleen het bestand van het bonnetje. Anthropic gebruikt het niet om modellen te trainen en bewaart het maar kort. Wat Claude uitleest, controleer je zelf voordat het meetelt.

Stripe is voor een deel van zijn werk zelf verantwoordelijk, bijvoorbeeld om fraude te voorkomen. Zie de privacyverklaring van Stripe.

Gaan gegevens naar de Verenigde Staten, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Dien je een btw-aangifte in via ZZP Desk, dan gaat die via Digipoort naar de Belastingdienst. Dat gebeurt alleen als jij op Indienen klikt.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies. De app gebruikt één cookie om je ingelogd te houden, maximaal 14 dagen na je laatste bezoek, en onthoudt in je browser of je licht of donker wilt. Beide zijn nodig om de app te laten werken, dus we vragen er geen toestemming voor.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Je account en administratie: zolang je account bestaat. Vraag je ons je account te verwijderen, dan doen we dat binnen 30 dagen. Uit back-ups verdwijnt het binnen 90 dagen.
• Onze facturen aan jou en je betalingen: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Technische gegevens: maximaal 90 dagen.

Je moet je eigen administratie ook 7 jaar bewaren. Download daarom je facturen en de export voor je boekhouder voordat je je account laat verwijderen.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld. Wachtwoorden bewaren we alleen als hash. Je kunt inloggen met een passkey of tweestapsverificatie aanzetten. Elke werkruimte is afgeschermd van de andere, inlogpogingen worden beperkt en we maken regelmatig back-ups.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens meenemen. Veel daarvan doe je zelf in de app: je gegevens aanpassen, facturen downloaden en de export voor je boekhouder maken. Voor de rest mail je ons; we antwoorden binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het graag eerst zelf.

Wijzigingen

Verandert er iets, dan passen we deze pagina aan. Belangrijke wijzigingen laten we je ook per e-mail weten.